对于南京这样繁华的城市来说，企业之间竞争激烈，因此为了留住员工企业都会委托专业的南京年会策划公司来策划年会，而在收到年会策划时作为企业最关注的问题之一就是年会策划的预算，而今年就请活动范来说说年会策划预算怎么做。
第一，在南京年会策划的规格和类型不同，因此年会策划预算也是不同的，但是具体包括的项目往往是固定的，其中之一既是场地租赁费用，大多数情况下年会策划实在专业的会场举办的，因此就要提前预定并且做好租赁费用的预算。而且不仅仅租赁需要费用，往往还有会场布置费用和设备使用费用，比如在会场使用投影仪等设备等，这些都是预算时要考虑的，如果还有宣传海报等自然也要计入预算中。
第二，在进行南京年会策划预算的时候除了要考虑到交通费用，无论是员工自动打车还是企业雇车都要考虑在内，还有既然是年会往往还有餐饮费需要考虑，餐饮的形式不同档次不同也会让预算大相径庭，其中还包括会场中使用的东西等，这些都要在预算中做好才行。
第三，在年会策划的预算中还有一项就是根据策划内容来做的预算，及年会的具体内容和流程中需要的物料准备，比如表演节目时的道具等，这些也要根据具体的策划书来做好预算才行，只有提前做好预算才能不影响年会策划的品质，并且要准备好备用金确保年会的顺利举办才行。
刚才提到的就是活动范分享的在南京年会策划时如何考虑年会预算，虽然具体的年会形式不同但是这几项预算几乎都是必须考虑的范畴，所以还是建议多和活动公司沟通，确定好整个年会的预算为好。