在南京企业众多因此举办大型的会议可以说是很常见的事情，而通常情况下大型的会议都会委托南京会议策划公司来做，而无论是企业自行准备还是委托专业的策划公司，了解下会议前的准备工作都大有好处，所以今天就请活动范分享下会议策划中准备工作有哪些。
第一，大型的会议策划时就要考虑到一些准备工作，其中自然就包括场地的预定，通常情况下在南京企业都是租赁场地进行大型的会议，尤其是节假日前后等商业会议举办的旺季，更是应该提前预定下场地才行，而且对于专业的南京会议策划公司来说，确定下来场地后要对场地勘察了解再做会议策划，这样才能因地制宜做出更好的会议策划。
第二，在南京会议策划时还要考虑到会议时使用到设备和资历，之所以要提前到场地进行了解，也是为了清楚租赁的场地有哪些设备可以使用，而且会议时需要的资料要准备好，还有就是签到本以及名牌等都要准备好，而现在很多高端的会议室都是电子屏幕显示名牌，所以这些都要考虑到。
第三，再之后就是策划会议的基本流程和人员，比如需不需要聘请主持人，没有主持人的话如何安排会议的流程，以及在流程中会穿插哪些节目等，而且当会议的大概流程确定之后，对于会议中需要讲话等行为的人应该及时通知，而且需要提前准备的资料和演讲稿也要提前准备。
第四，对于会议策划中需要准备的工作，最后要说的则是会议通知，为了提升会议的品质，会议通知无论是电子版还是纸质版等，都要用心才行，虽然是细枝末节的事情，但是却反映出对于会议的重视。
刚才提到的几点就是在南京会议策划时应该考虑到的准备工作，而活动范给出的建议是无论是自行举办大型会议还是委托专业的公司，都要在时间上提前才行，以免出现准备时间紧张影响会议质量的情况。