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南京会议策划需要注意哪些以及场地如何挑选?

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现在的社会不管是大型活动还是小型活动都离不开策划,今天小编就来为大家科普有关南京会议策划的要点是什么!
 
一、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
 
二、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
 
三、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
 
四、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
 
五、跟踪执行:经常做完就可以了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
 
如今不同类型的会议使用的会以场地肯定会有所不同,那么不同类型的会议场地如何挑选?
 
1、研究和开发会议活动
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所最为适合。
 
2、培训会议活动
举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。
 
3、表彰、奖利型会议活动
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
 
4、交易会和新产品展示会活动
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。
 
5、学会年会活动
一般由会员表决决定,但大都选在当前最受欢迎的城市、能提供南京会议策划的酒店。